گردش کار در جیرا چیست
جیرا، ابزاری قدرتمند برای مدیریت پروژه‌ها و وظایف می‌باشد که به تیم‌ها امکان می‌دهد تا فرآیندهای کاری خود را به صورت سازمان‌یافته و مؤثر پیش ببرند. گردش کار در جیرا، که به آن Workflow نیز گفته می‌شود، به معنای مجموعه‌ای از مراحل و قوانینی است که یک وظیفه یا Issue از آغاز تا اتمام طی می‌کند. این فرآیند می‌تواند شامل تعریف وظایف، تخصیص منابع، بررسی پیشرفت و حل مشکلات باشد.
در جیرا، هر گردش کار می‌تواند به صورت سفارشی برای پاسخگویی به نیازهای خاص یک تیم یا پروژه تنظیم شود. این امکان وجود دارد که مراحل مختلف، مانند “در دست اقدام”، “بررسی”، و “انجام شده” را تعریف کنید و برای هر مرحله، اقدامات و شرایط خاصی را مشخص نمایید. این انعطاف‌پذیری به تیم‌ها کمک می‌کند تا فرآیندهای کاری خود را با روش‌های کاری‌شان هماهنگ سازند، چه آن‌ها از روش‌های چابک مانند Scrum یا Kanban استفاده کنند و چه روش‌های سنتی‌تری داشته باشند.
استفاده از گردش کار در جیرا به مدیریت بهتر زمان و منابع کمک می‌کند و اطمینان حاصل می‌شود که هر وظیفه در مسیر درستی قرار دارد و به موقع انجام می‌شود. همچنین، با ارائه دیدگاهی شفاف از وضعیت پروژه‌ها، به تیم‌ها این امکان را می‌دهد که به سرعت مشکلات را شناسایی و رفع کنند.
چطور می‌توانیم گردش کار در جیرا تعریف کنیم؟
پس از نصب جیرا، برای تنظیم گردش کار در جیرا، ابتدا باید با مفاهیم اصلی و اجزای تشکیل‌دهنده یک پروژه در این پلتفرم آشنا شوید. گردش کار در جیرا شامل مراحل مختلفی است که یک وظیفه یا Issue از آن عبور می‌کند و هر مرحله می‌تواند شامل چندین وضعیت (Status) و انتقال (Transition) باشد که نشان‌دهنده پیشرفت وظیفه در طول چرخه عمر آن است.
برای شروع، به بخش تنظیمات جیرا بروید و گزینه ‘گردش کارها’ (Workflows) را انتخاب کنید. در اینجا، می‌توانید یک گردش کار جدید ایجاد کنید یا یکی از گردش کارهای پیش‌فرض موجود را ویرایش کنید. هنگام ایجاد یک گردش کار جدید، باید مراحل مختلفی که یک Issue باید از آن عبور کند را تعریف کنید و برای هر مرحله، وضعیت‌ها و انتقال‌های مورد نیاز را مشخص نمایید.
همچنین، می‌توانید قوانین و شرایط خاصی را برای انتقال‌ها تعیین کنید، مانند اینکه چه کسی مجاز به انجام تغییر وضعیت است یا چه فرم‌هایی باید پر شوند. این امکانات به شما کمک می‌کنند تا گردش کار را با نیازهای خاص تیم و پروژه‌تان هماهنگ سازید.
به یاد داشته باشیم که تنظیم گردش کار در جیرا می‌تواند تأثیر قابل توجهی بر روی کارایی و سازماندهی پروژه‌های ما داشته باشد. با استفاده از این ابزار، می‌توانیم فرآیندهای کاری خود را بهینه‌سازی کنیم و به یک مدیریت پروژه موثرتر دست یابیم.
نحوه تعریف وضعیت‌ها و انتقال‌ها در جیرا
جیرا به عنوان یک ابزار مدیریت پروژه، امکان تعریف وضعیت‌ها و انتقال‌ها را برای مدیریت بهتر فرآیندهای کاری فراهم می‌کند. (Statuses) ها نشان‌دهنده مراحل مختلفی هستند که یک وظیفه یا Issue در طول چرخه عمر خود طی می‌کند، و (Transitions) ها مسیرهایی هستند که یک تسک برای رسیدن از یک وضعیت به وضعیت دیگر طی می‌کند.
برای تعریف وضعیت‌ها و انتقال‌ها در جیرا، مراحل زیر را دنبال کنید:
- ورود به تنظیمات گردش کار: ابتدا به بخش تنظیمات جیرا بروید و گزینه ‘گردش کارها’ (Workflows) را انتخاب کنید.
- ایجاد یا ویرایش گردش کار: در این بخش، می‌توانید یک گردش کار جدید ایجاد یا یکی از گردش کارهای موجود را ویرایش کنید.
- تعریف وضعیت‌ها: در محیط ویرایش گردش کار، وضعیت‌های مورد نظر خود را تعریف کنید. مثلاً وضعیت‌هایی مانند ‘در دست اقدام’، ‘بررسی’، و ‘انجام شده’.
- تعریف انتقال‌ها: برای هر وضعیت، انتقال‌هایی را تعریف کنید که نشان‌دهنده اقدامات لازم برای حرکت از یک وضعیت به وضعیت دیگر هستند.
- تنظیم قوانین و شرایط: برای هر انتقال، می‌توانید قوانین و شرایط خاصی را تعیین کنید، مانند محدودیت‌های دسترسی یا فرم‌هایی که باید پر شوند.
- ذخیره و اعمال گردش کار: پس از تعریف وضعیت‌ها و انتقال‌ها، گردش کار خود را ذخیره کنید و آن را به پروژه‌های مرتبط اعمال نمایید.