در دنیای مدیریت پروژه‌های نرم‌افزاری، اسکرام و کانبان دو رویکرد محبوب برای بهبود فرآیندها و افزایش بهره‌وری تیم‌ها هستند. هر دوی این رویکردها در پلتفرم جیرا پیاده‌سازی شده‌اند، اما با وجود شباهت‌هایی در اهداف، تفاوت‌های بنیادینی با یکدیگر دارند.
اسکرام، که بر پایه‌ی تکرارهای زمان‌بندی شده و مشخص، موسوم به اسپرینت‌ها، استوار است، نقش‌های مشخصی را برای اعضای تیم تعریف می‌کند و کار در حال پیشرفت (WIP) را در هر اسپرینت محدود می‌کند. این رویکرد به تیم اجازه می‌دهد تا بر روی تحویل دوره‌ای و منظم محصولات تمرکز کنند و در عین حال، در برابر تغییرات در میانه‌ی اسپرینت‌ها مقاومت نشان می‌دهد.
کانبان، از سوی دیگر، بر تصویرسازی جریان کار و محدود کردن WIP برای هر جریان کار تمرکز دارد، و نیازی به نقش‌های مشخص یا تکرارهای زمان‌بندی شده نیست. این رویکرد انعطاف‌پذیری بیشتری را در برابر تغییرات فراهم می‌آورد و به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا به صورت مداوم و بدون محدودیت‌های زمانی مشخص، کارها را پیش ببرند.
یکی از تفاوت‌های اصلی بین این دو در جیرا، نحوه‌ی تعامل با بردها و وظایف است. در اسکرام، وقتی وظایف به اسپرینت‌ها اختصاص داده شده و امکان اضافه کردن وظایف جدید به اسپرینت در حال اجرا وجود ندارد. در مقابل، کانبان این انعطاف را فراهم می‌آورد که وظایف جدید را در هر زمان به جریان کار اضافه کنید، تا زمانی که در محدوده‌ی WIP قرار گیرند.
همچنین، در حالی که برد اسکرام پس از هر اسپرینت دوباره تنظیم می‌شود، برد کانبان به طور مداوم مورد استفاده قرار می‌گیرد و اطلاعات پیشین پاک نمی‌شوند. این امر به تیم‌های محصول اجازه می‌دهد تا تاریخچه‌ی کاملی از فعالیت‌ها و پیشرفت‌ها را حفظ کنند.
تفاوت‌های بین اسکرام و کانبان در جیرا
در مورد تفاوت‌های اسکرام و کانبان در جیرا، می‌توان به چندین ویژگی دیگر اشاره کرد که این دو رویکرد را از یکدیگر متمایز می‌سازد. این تفاوت‌ها می‌توانند در انتخاب روش مناسب برای تیم‌ها و پروژه‌های مختلف تأثیرگذار باشند.
- نقش‌ها و مسئولیت‌ها: در اسکرام، نقش‌های مشخصی مانند اسکرام مستر و مالک محصول وجود دارد، در حالی که کانبان نقش‌های تعریف شده‌ای ندارد و اعضای تیم می‌توانند به صورت انعطاف‌پذیرتری با یکدیگر همکاری کنند.
- برنامه‌ریزی و تخمین: اسکرام بر برنامه‌ریزی دوره‌ای و تخمین زمانی برای تکمیل وظایف تأکید دارد، در حالی که کانبان بر اساس نیازهای لحظه‌ای و بدون نیاز به تخمین‌های دوره‌ای عمل می‌کند.
- تغییرات در حین کار: اسکرام در برابر تغییرات در حین اسپرینت مقاومت نشان می‌دهد، اما کانبان انعطاف‌پذیری بیشتری در برابر تغییرات فراهم می‌آورد و اجازه می‌دهد تا وظایف جدید به راحتی به جریان کار اضافه شوند.
- محدودیت کار در حال پیشرفت (WIP): اسکرام محدودیت‌های WIP را برای هر اسپرینت تعیین می‌کند، در حالی که کانبان محدودیت‌های WIP را برای هر جریان کاری تعریف می‌کند.
- بردها و اطلاعات: برد اسکرام پس از هر اسپرینت دوباره تنظیم می‌شود و اطلاعات قبلی پاک می‌شوند، اما برد کانبان به صورت مداوم به‌روزرسانی می‌شود و اطلاعات پیشین حفظ می‌شوند.
- تیم‌های میان‌کارکردی: در اسکرام، تیم‌ها باید به صورت میان‌کارکردی عمل کنند و هر تیم صاحب یک برد اسکرام است، در حالی که در کانبان، هر عضو می‌تواند صاحب برد کانبان باشد و نیازی به عملکرد میان‌کارکردی نیست.
این تفاوت‌ها نشان‌دهنده‌ی این هستند که اسکرام و کانبان هر کدام مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند و انتخاب بین آن‌ها باید با توجه به شرایط و نیازهای پروژه‌ی مورد نظر صورت گیرد. در نهایت، هر دو رویکرد به دنبال بهبود فرآیندها و افزایش کارایی تیم‌ها هستند و می‌توانند با توجه به شرایط مختلف، انتخاب‌های مناسبی باشند.